三亚航天地面部队
政企主要应用模块:
知识宝
三亚航天地面部队承担航天发射保障任务,业务涉及多项目并行与大量技术文档管理。雀书知识宝实现按项目维度统一存储归类,纸质文件减少80%,档案管理人力节约60%。
企业介绍
三亚航天地面部队承担航天发射任务的地面保障与支持等相关职能,业务涉及多项目并行推进、大量技术文档与涉密资料管理。日常工作对文档安全、权限管控、协同效率与档案规范性有严格要求,需要可靠的数字化文档管控体系支撑任务保障与日常运转。
企业数字化现状
各业务系统文档分散存储,缺乏按项目维度的统一归类与检索机制,离职人员文档查阅困难。纸质文件占比高,档案整理依赖人工,人力投入大、效率低。文档权限管控粗放,水印防护不足,存在信息泄露与非法篡改风险,办公协作与档案管理整体处于低效无序状态。
案例总结
雀书知识宝为其构建了智能文档管控体系:支持PDF、Word、Excel等多种格式在线预览与编辑,对接WPS实现在线协同编辑;按项目维度统一存储、智能归类各系统文档,离职人员文档亦可随时查阅。精细化的权限管控与专属水印防护,杜绝信息泄露与非法篡改风险。纸质文件减少80%,档案管理人力节约60%,办公协作效率提升56%,信息安全保障能力显著提升。