办公用品管理

帮助企业高效管理用品，安全预警合理管控库存，避免浪费，降低了企业的采购预算，解决耗材领用效率低，成本把控难等问题。

立即体验

解决痛点

领用和统计管理困难

人工纸质和Excel方式登记管理效率低，物品领用流程及数据统计管理困难

库存情况不透明

大多企业可能难以准确了解办公耗材的实际库存情况

采购流程复杂，效率低

传统采购流程繁琐、复杂，导致采购周期延长，员工等待办公耗材的时间增加

过度使用导致耗材浪费

大量耗材可能因为过度购买而过期或损坏，导致资源浪费

人工手动管理效率低

人工手动去填写采购订单、审批流程等效率低，影响员工正常办公时间

用品使用情况不可统计

员工使用耗材没有记录，耗材消耗无法溯源，领用无痕，用品使用不可统计

人工手动操作容易出错

手动操作容易引起人为错误，例如错误的库存记录、错误的采购数量等

员工满意度降低

频繁缺货或采购流程复杂，可能导致员工满意度降低，影响整体工作氛围

资产管理流程

领用申请

用户出库

耗材报表

耗材库存

领用申请

领用申请：员工当发现日常工作中所需的办公用品（如笔、纸、文件夹、订书机等）库存不足或需要特定类型的办公耗材时，会按照公司规定的领用申请流程进行操作。

用户出库

用户出库：出库时，会进行严格的核对工作，确保出库物品与申请单上的信息完全一致，包括种类、数量及规格等。

耗材报表

耗材报表：展示企业办公用品库存数量、消化数量、每月采购数量、报损数量、入库金额的等，利于监控用品耗材消化情况，减少浪费等

耗材库存

为了确保耗材的充足供应与合理使用，企业会采用先进的库存管理系统对办公用品耗材进行实时监控。

功能模块

耗材报表

耗材报表：展示企业办公用品库存数量、消化数量、每月采购数量、报损数量、入库金额的等利于监控用品耗材消化情况，减少浪费等。

领用管理

我的领用申请：记录我的领取申请，包含用途、明细等。

全部领用：涵盖所有员工领用申请和领用记录，员工提交申请后，管理者可远程在线审批，减少中间环节，并可实时追踪员工耗材领用情况，有迹可循，杜绝物资浪费

资产库

耗材库存：记录用品耗材库存，可设置安全库存，高于安全库存时，提醒管理员不需要再进行采购，以免仓库物品的库存太多，造成浪费。

仓库管理：设置耗材仓库，包含仓库所在地址仓库状态等息

入库管理

入库单：对耗材进行入库操作，记录入库耗材详细信息。每当有新的办公用品进入库存时，系统会自动更新库存数量，确保库存数据的准确性。

出库管理

出库单：耗材出库功能，包含耗材出库和出库明细汇总两方面。当库存物品被领用或以其他形式离开仓库，系统自行减少库存量更新出库信息。有资源，有助于控制成本，避免购置新资产的开支。算加班工时。可按加班类型进行分组，并展示该分组数量

报损管理

报损单：记同时可报损多种耗材种类不限数量，通过及时发现和记录报损情况，企业能够更好地了解资源的使用效率，从而采取措施减少浪费，提高资源利用率。

盘点管理

盘点单：过定期进行盘点，比较实际库存和系统记录，发现并纠正潜在的错误，确保耗材数据库存数据准确。也能及时发现丢失或被盗的办公耗材，提高对企业财产的保护等